Huisstijlautomatisering
 |
Uniforme communicatie voor uw gehele organisatieVoor een uniforme en herkenbare communicatie met uw klant of prospect is het belangrijk om voorgedefinieerde- en adhoc content te kunnen combineren met data uit andere systemen. Zo wordt uw communicatie nog beter gericht op de specifieke eigenschappen van deze relatie en de huisstijl consistent bewaakt en optimaal geintegreerd. |
 |
Tijd & KostenbesparingDe inzet van Documents4Office huisstijlbewaking in uw document automatiseringsproces levert tijdsbesparingen op tot wel 80%! Uw medewerkers spenderen veel tijd aan communicatie met klanten. Hierbij wordt vaak gewerkt vanuit CRM, ERP Sharepoint of financiële systemen. |
 |
Eenvoudig in gebruikDocuments4Office is zowel voor de eindgebruikers als voor de beheerders , eenvoudig te bedienen en bezit een intuïtieve interface. Geen uitgebreid opleidingstraject, de basis computervaardigheden zijn voldoende. Zo kan Documents4Office meteen bijdragen aan een verhoogde productiviteit en eenduidende communcicatie. |
Document management
 |
OpslagElectronisch opgeslagen documenten vindt u veel sneller terug en zijn ook eenvoudiger te delen met anderen. Ook als u niet op kantoor bent kunt u toch uw document(en) inzien. Wanneer documenten eenmaal electronisch zijn opgeslagen, kunnen ze ook niet 'zomaar' verdwijnen. Veiligheid en compliancy zijn andere overwegingen om gebruik te maken van een document management systeem. |
 |
ZoekenDoor de zeer uitgebreide zoekmogelijkheden kunt u uw document/bestand via vele ingangen terugvinden. Via de optionele full-text search mogelijkheid kunt u op basis van steekwoorden direct document vinden waarbij de inhoud overeenkomt met het opgegeven steekwoord. |
 |
ImporterenHet importeren van documenten en bestanden gaat met eenvoudige Windows handelingen. Per stuk of in bulk. De geïmporteerde documenten zijn meteen beschikbaar voor de gebruikers. |